אירוע קטן

אם יש לכם אירוע עם מעט מוזמנים, אתם עדיין יכולים לחגוג אותו באולם פאר או גן אירועים קסום וליהנות מכל היתרונות מהם נהנים יזמי האירועים הגדולים. אנשים רבים סבורים כי בשל גודלו של האירוע, מוטב כי הוא ייחגג בבית או בג'ימבורי, כשבפועל ההפך הוא הנכון. דווקא אירוע קטן, שמסמל יותר מכל את החיבור לאנשים הקרובים לכם ביותר צריך להיות מתוכנן ומושקע לפרטי פרטים במקו מפואר. בין אם זו חתונה קטנה ואינטימית ובין אם אתם חוגגים מסיבה פרטית בקנה מידה קטן, אם האירוע חשוב לכם וההצלחה שלו מחייבת המציאות, אולם האירועים הוא בדיוק מה שתצטרכו.

כיצד מתכננים את האירוע הקטן?

את האירוע הקטן כדאי לתכנן באמצעות חברת הפקות. לא בכל אולם ישנה חברה העוסקת בהפקות. בעסקאות מסוימות – השיח הוא מול הבעלים של האולם ישירות, כשהחוזה שנחתם הוא חוזה שכירות בלבד. עסקה כזו לא מתאימה לכל אחד, אך אם אתם בעצמכם מארגני אירועים, עובדים בתחום האירועים ובעלי ניסיון בענף, זה יכול לחסוך לכם עלויות מסוימות. אם הזיקה שלכם לעולם האירועים היא כלקוחות, מוטב להיעזר בחברת הפקות שתייעל תהליכים ותזניק את האירוע לגבהים שלא הכרתם.

אטרקציות חובה בכל אירוע קטן – מהן?

קייטרינג בהתאמה אישית ליזמים, תקליטן שיקבל לידיו רשימת השמעה מכם, שתושמע בנוסף לפלייליסט שלו, צלם לאירועים, כולל צלם מגנטים אם אפשרי. אירוח להקת מוזיקה חיה – יתרון. אירוח מעגל מתופפים – יתרון. כמו כן, כדאי לחסוך עלויות למתנות לאורחים, כמו סוכריות, עטים ועפרונות קטנים, ועוד, אשר יחולקו במהלך ההרקדה באירוע, או בדרך אחרת. הדבר מבטא אמירת תודה לאורחים שהגיעו להשתתף בשמחתכם.

כיצד מקדמים את האירוע שלכם לגבהים שלא הכרתם?

ראשית כל, מומלץ לחשוב על פתרונות לוגיסטיים והכרחיים בהתאם למצב. אם זיהיתם שיש הרבה ילדים בין המוזמנים, שווה לחשוב להשכיר חברת הפעלות לילדים שתעסיק אותם במהלך האירוע. שנית, כדאי להפוך את הסילבוס של אירועים הידועים כרשמיים: חתונות, בר/בת מצווה, אפילו בריתות, כדאי לשנות להם מעט את הסילבוס כדי שיהיה מעניין. למשל, לדחות את החופה לסוף ולהכניס במקומה את המנה העיקרית. בדרך זו אתם יוצרים וייב חדש לאירוע ומספרים את סיפורו בצורה שונה מהמקובלת, כלומר על פי דרככם.